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Vidimazione di libri sociali: documenti necessari

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Libri per i quali è obbligatoria la vidimazione (Società per azioni, Cooperative: articolo 2421 c.c. in vigore dal 01/01/04)

  • Libro dei soci (no per le società a responsabilità limitata)
  • Libro delle obbligazioni
  • Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee
  • Libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o del consiglio di gestione
  • Libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale ovvero del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo della gestione
  • Libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo
  • Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti (se previsto)
  • Libro degli strumenti finanziari emessi (articolo 2447 sexies c.c.)

Società a responsabilità limitata (articolo 2478 c.c)

  • Libro delle decisioni dei soci
  • Libro delle decisioni degli amministratori
  • Libro delle decisioni del collegio sindacale o del revisore nominati ai sensi (articolo 2477 c.c.)

Libri e Registri obbligatori richiesti da leggi speciali (elenco non esaustivo)

  • Registro di carico e scarico dei rifiuti speciali (articolo 190 comma 6 del D.Lgs. 152/2006, modificato dall’articolo 2 comma 24-bis del D.Lgs. 4/2008)
  • Libro giornale delle autenticazioni delle girate
  • Libro giornale degli incarichi, tenuto dalle imprese di consulenza per la circolazione dei mezzi di trasporto (legge n. 264 del 08/08/1991)
  • Libro giornale delle autenticazioni delle girate (RD n. 239 del 29/03/1942)
  • Listino prezzi
  • Registro di carico-scarico degli olii usati;
  • Registro di contabilità dei lavori pubblici;
  • Registro operazioni cambi (legge n. 1 del 05/01/1956)
  • Registro di produzione
  • Registro di raccolta occasionale fondi
  • Registro degli affari (tenuto dalle agenzie immobiliari)
  • Registro dei premi (legge n. 1216 del 29/10/1961)
  • Registro dei programmi;
  • Registro dei fidi
  • Registro/giornale degli incarichi (tenuto dalle imprese di consulenza per la circolazione dei mezzi di trasporto)
  • Registro dei palinsesti (legge n. 223 del 06/08/1990)
  • Registro tenuto dai produttori di congegni automatici, semiautomatici, elettrici ed elettronici per il gioco da trattenimento o di abilità
  • Formulari di identificazione dei rifiuti trasportati (D.Lgs. n.22 del 05/02/1997)

Spese di vidimazione

DIRITTI DI SEGRETERIA
Chiedere in Camera di Commercio dove ha sede la società.

IMPOSTA DI BOLLO
Per Libro giornale e Libro degli inventari, Libri sociali obbligatori, Libri previsti da leggi speciali e Registri contabilità lavori.
N.B. 1. i registri fiscali, i registri di carico e scarico dei rifiuti e i formulari d’identificazione trasporto dei rifiuti non pagano l’imposta di bollo.
2.dal primo settembre 2007, al posto delle tradizionali marche da bollo cartacee dovranno essere obbligatoriamente applicati su tutti libri e registri solo i contrassegni telematici, stampati su supporto autoadesivo (etichetta), e già in uso dal primo giugno 2005. L’importo da pagare per l’imposta di bollo rimane comunque invariato.
Il pagamento dell’imposta di bollo può avvenire in uno dei seguenti modi:
1. Una marca da bollo da 14,62 Euro ogni 100 facciate o frazione di 100, da incollare sull’ultima pagina numerata e intestata
2.Versamento con il modello F23 pagabile in banca, indicando il codice tributo: 458T – Vidimazioni libri sociali.

TASSA DI CONCESSIONE GOVERNATIVA
Per Libro giornale e Libro degli inventari, Libri sociali obbligatori, Libri previsti da leggi speciali e Registri contabilità lavori
N.B.  i registri fiscali, i registri di carico e scarico dei rifiuti e i formulari d’identificazione trasporto dei rifiuti non pagano la tassa di concessione governativa.
Da pagare annualmente entro il 16 marzo, rispettando la scadenza fissata dall’Agenzia delle Entrate (nei casi di ritardato pagamento, solo l’Agenzia delle Entrate può applicare l’eventuale sanzione e calcolare gli interessi di mora);
Gli importi sono i seguenti:

•309,87 Euro annuali, se il capitale sociale sottoscritto alla data del 1° gennaio dell’anno in corso è inferiore a 516.456,87 Euro;
•516,46 Euro annuali, se il capitale sociale sottoscritto alla data del 1° gennaio dell’anno in corso è superiore a 516.456,87 Euro.

Il pagamento della tassa di concessione governativa può avvenire in uno dei seguenti modi:
– Per le Società di nuova costituzione:
•Versamento su c/c postale n. 6007 intestato a “Agenzia delle Entrate” – centro operativo della sede
– causale “Bollatura e Numerazione Libri Sociali”
– Per le Società di nuova costituzione in possesso di Partita Iva:
•Versamento con il modello F24 pagabile in banca, indicando il codice tributo: 7085 – Vidimazioni Libri Sociali.
– Per le Società già iscritte:
•Versamento con il modello F24 pagabile in banca, indicando il codice tributo 7085 – Vidimazioni Libri Sociali.

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